বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বা Annual Performance Agreements (APA) কী?
বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বা Annual Performance Agreements (APA) একটি স্বাক্ষরিত সমঝোতা দলিল যা সরকারি প্রতিটি বিভাগ/দপ্তর তাঁর উর্ধ্বতন বিভাগ/দপ্তরের সাথে সম্পাদিত হয়। এটি প্রতি আর্থিক বছরের জন্য একবার সম্পাদন করা হয়। যেমন গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর প্রতিনিধি হিসাবে মন্ত্রিপরিষদ সচিব এবং সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের দায়িত্বপ্রাপ্ত মাননীয় মন্ত্রীর প্রতিনিধি হিসাবে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের সচিবের মধ্যে প্রতি বছর এ ধরনের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সম্পাদন করা হয়। আবার প্রতিটি মন্ত্রণালয় একইভাবে তাঁর অধিভূক্ত কোম্পানি/ সংস্থা/ কর্পোরেশন এর সাথে করণীয় কার্যাদির বিষয়ে একটি সমঝোতা দলিল স্বাক্ষরিত হয়।
কেন বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সম্পাদন করা হয়?
সুশাসন প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে সরকারি কর্মকাণ্ডে স্বচ্ছতা ও দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। সুশাসন প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে জবাবদিহিতা বৃদ্ধির পাশাপাশি সম্পদের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিতকরণ এবং প্রাতিষ্ঠানিক সক্ষমতা উন্নয়নের লক্ষ্যে সরকারি কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির আওতায় বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি প্রবর্তন করা হয়েছে। বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সম্পাদনের ফলে প্রতিটি প্রতিষ্ঠান চুক্তির আওতায় গৃহীত কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়নে কার্যক্রম জোরদার করে। এতে করে সার্বিক উন্নয়ন কার্যক্রম ত্বরান্বিত হয়।
বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির বিষয়াদি
সরকারি প্রতিটি দপ্তরে একটি এপিএ কমিটি রয়েছে যারা সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্ট/শাখার সাথে সমন্বয় করে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন করে থাকে। বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি তে দু’ধরনের কার্যকলাপ বা উদ্দেশ্য অন্তর্ভূক্ত করা হয়। একটি হচ্ছে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ বা মেইন বিজনেস প্রসেস একটিবিটিজ আর অপরটি হচ্ছে আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্য। আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ কেন্দ্রীয়ভাবে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য ধার্য করা থাকে। আবশ্যিক কৌশলসমূহে জাতীয় শুদ্ধাচার , অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা, সিটিজেন চার্টার ইত্যাদি বিষয়ে কার্যকলাপ অন্তর্ভূক্ত করা হয়।
দেখে নিতে পারেন- সিটিজেন চার্টার কী?
নিচে ২০২১-২২ অর্থবছরে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির নম্বর বিভাজন দেখানো হলো।
বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির মূল্যায়ন
প্রতি অর্থ বছরে এই চুক্তি সম্পাদন করা হয়। অর্থবছর সমাপ্ত হওয়ার পর ঐ বছরের চুক্তিতে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রাসমূহের বিপরীতে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের প্রকৃত অর্জন মূল্যায়ন করা হয়। এখানে বিভিন্ন সূচক এবং নাম্বারিং রয়েছে। প্রয়োজনীয় প্রমানকসহ প্রকৃত অর্জন সংক্রান্ত প্রতিবেদন দাখিল করতে হয়। বর্তমানে এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইনে চুক্তি অনুযায়ী অগ্রগতি বা অর্জন দাখিল করা যায়।
উপসংহার
বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বা Annual Performance Agreements (APA) প্রবর্তনের ফলে প্রতিটি সরকারি দপ্তরে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। তাছাড়াও মূল্যায়ন এবং নাম্বারিং থাকায় আন্ত:দপ্তরসমূহের মধ্যে একটি প্রতিযোগিতার মনোভাব কাজ করে যা দাপ্তরিক কার্যাদি সুষ্ঠু ও সময়মতো সম্পাদনে সহায়তা করছে।
